Como a Inteligência Artificial ajuda na qualificação de fornecedores?

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Como a Inteligência Artificial ajuda na qualificação de fornecedores?

Entenda de que forma tecnologias de Inteligência Artificial reduzem riscos e garantem maior agilidade e segurança para as empresas na qualificação de fornecedores.

Todo negócio de sucesso necessita de excelentes parceiros. Assim como os colaboradores de uma empresa, os seus fornecedores também têm impacto direto sobre o seu serviço ou produto.

Para garantir a qualidade em toda a cadeia de valor do negócio, é preciso realizar a qualificação de fornecedores antes da assinatura de qualquer contrato. Apesar de essencial, esse processo envolve um grande volume de trabalho burocrático e análise de documentos, que gera custos para a empresa e lentidão no andamento de parcerias. 

A boa notícia é que, hoje, tecnologias de Inteligência Artificial são as novas aliadas das empresas nesse desafio. A seguir, entenda como elas contribuem para a qualificação de fornecedores, garantindo mais segurança, agilidade e evitando diversos prejuízos.

A importância da qualificação de fornecedores

A qualificação de fornecedores é uma forma de avaliar os parceiros atuais e possíveis futuros parceiros de qualquer empresa. Trata-se de um processo cíclico, afinal, para assegurar a qualidade dos produtos ou serviços, é importante garantir que os fornecedores também entreguem o combinado a todo momento. Por isso, a qualificação de terceiros costuma ser dividida em 3 etapas: Análise, Monitoramento e Revisão.

A etapa de Análise consiste em avaliar as principais informações de um fornecedor, como em um processo seletivo: verificar a situação do seu CNPJ, a origem dos insumos, se está recolhendo impostos corretamente, se tem uma boa saúde financeira, entre muitas outras questões. É uma fase trabalhosa, porque envolve um trabalho de pesquisa em diversas bases de dados.

O Monitoramento é importante para assegurar que todos os compromissos firmados estão sendo cumpridos. Entre eles, o compliance fiscal, o cumprimento de prazos, a consistência entre compra e entrega, etc – aspectos que têm alto impacto na cadeia produtiva e no fluxo de caixa da empresa. Já a Revisão de todos esses itens deve ser realizada periodicamente, para que a empresa não seja pega de surpresa ao se relacionar com fornecedores irregulares.

Por que utilizar Inteligência Artificial na qualificação de fornecedores?

Como visto, a qualificação de fornecedores envolve uma enorme quantidade de documentos com informações críticas que, quando analisadas de forma consistente, ajudam a fechar um negócio, homologar um parceiro ou detectar uma fraude. Em empresas com diversos fornecedores, verificar e acompanhar a situação de compliance desses contratos envolve processos lentos, custosos e ineficientes. 

Neste cenário, o uso de tecnologias de Inteligência Artificial para a qualificação de fornecedores garante diversas vantagens aos negócios:

  • Redução de riscos

Com o volume de informações que devem ser consideradas ao se contratar um fornecedor, é humanamente impossível fazer uma análise rápida e com precisão, o que acarreta em altos riscos para o negócio. Uma pesquisa da KPMG revelou que o custo do risco empresarial associado a compliance nas empresas chega a mais de 10 bilhões de dólares, e que 52% das companhias do setor industrial não possuem processos eficientes para due diligence de terceiros. A automação com Inteligência Artificial reduz riscos ao garantir um nível de assertividade superior ao desempenho humano para a homologação de terceiros.

  • Agilidade e atuação estratégica

Tecnologias baseadas em Inteligência Artificial são capazes de fazer análises de dados e documentos em velocidades infinitamente maiores do que qualquer colaborador. Assim, sua utilização reduz o trabalho burocrático e repetitivo, permitindo uma atuação mais estratégica dos profissionais na gestão e no alinhamento com stakeholders internos e externos.

  • Monitoramento constante

Soluções de inteligência artificial emitem relatórios com todas as informações da atuação do parceiro, realizando atualizações constantes de documentos e dando alertas de qualquer irregularidade ou inconsistência. Também fornecem dados de monitoramento de desempenho, tendo sempre em vista como a atuação desse fornecedor está contribuindo para a qualidade e a produtividade da empresa.

Portanto, o uso de Inteligência Artificial na qualificação e homologação de fornecedores traz mais segurança e competitividade para as empresas, reduzindo a burocracia e evitando fraudes. 

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