Inteligência Artificial para qualificação de fornecedores

Inteligência Artificial para qualificação de fornecedores

inteligência artificial e documentos

Todo negócio de sucesso necessita de excelentes parceiros. Assim como os colaboradores de uma empresa, os seus fornecedores também têm impacto direto sobre o seu serviço ou produto.

Para garantir a qualidade em toda a cadeia de valor do negócio, é preciso realizar a qualificação de fornecedores antes da assinatura de qualquer contrato. Apesar de essencial, esse processo envolve um grande volume de trabalho burocrático e análise de documentos, que gera custos para a empresa e lentidão no andamento de parcerias. 

A boa notícia é que, hoje, tecnologias de Inteligência Artificial são as novas aliadas das empresas nesse desafio. A seguir, entenda como elas contribuem para a qualificação de fornecedores, garantindo mais segurança, agilidade e evitando diversos prejuízos.

A importância da qualificação de fornecedores

A qualificação de fornecedores é uma forma de avaliar os parceiros atuais e possíveis futuros parceiros de qualquer empresa. Trata-se de um processo cíclico, afinal, para assegurar a qualidade dos produtos ou serviços, é importante garantir que os fornecedores também entreguem o combinado a todo momento. Por isso, a qualificação de terceiros costuma ser dividida em 3 etapas: Análise, Monitoramento e Revisão.

A etapa de Análise consiste em avaliar as principais informações de um fornecedor, como em um processo seletivo: verificar a situação do seu CNPJ, a origem dos insumos, se está recolhendo impostos corretamente, se tem uma boa saúde financeira, entre muitas outras questões. É uma fase trabalhosa, porque envolve um trabalho de pesquisa em diversas bases de dados.

O Monitoramento é importante para assegurar que todos os compromissos firmados estão sendo cumpridos. Entre eles, o compliance fiscal, o cumprimento de prazos, a consistência entre compra e entrega, etc – aspectos que têm alto impacto na cadeia produtiva e no fluxo de caixa da empresa. Já a Revisão de todos esses itens deve ser realizada periodicamente, para que a empresa não seja pega de surpresa ao se relacionar com fornecedores irregulares.

Por que utilizar Inteligência Artificial?

Como visto, a qualificação de fornecedores envolve uma enorme quantidade de documentos com informações críticas que, quando analisadas de forma consistente, ajudam a fechar um negócio, homologar um parceiro ou detectar uma fraude. Em empresas com diversos fornecedores, verificar e acompanhar a situação de compliance desses contratos envolve processos lentos, custosos e ineficientes. 

Neste cenário, o uso de tecnologias de Inteligência Artificial para a qualificação de fornecedores garante diversas vantagens aos negócios:

  • Redução de riscos

Com o volume de informações que devem ser consideradas ao se contratar um fornecedor, é humanamente impossível fazer uma análise rápida e com precisão, o que acarreta em altos riscos para o negócio. Uma pesquisa da KPMG revelou que o custo do risco empresarial associado a compliance nas empresas chega a mais de 10 bilhões de dólares, e que 52% das companhias do setor industrial não possuem processos eficientes para due diligence de terceiros. A automação com Inteligência Artificial reduz riscos ao garantir um nível de assertividade superior ao desempenho humano para a homologação de terceiros.

  • Agilidade e atuação estratégica

Tecnologias baseadas em Inteligência Artificial são capazes de fazer análises de dados e documentos em velocidades infinitamente maiores do que qualquer colaborador. Assim, sua utilização reduz o trabalho burocrático e repetitivo, permitindo uma atuação mais estratégica dos profissionais na gestão e no alinhamento com stakeholders internos e externos.

  • Monitoramento constante

Soluções de inteligência artificial emitem relatórios com todas as informações da atuação do parceiro, realizando atualizações constantes de documentos e dando alertas de qualquer irregularidade ou inconsistência. Também fornecem dados de monitoramento de desempenho, tendo sempre em vista como a atuação desse fornecedor está contribuindo para a qualidade e a produtividade da empresa.

Portanto, o uso de Inteligência Artificial na qualificação e homologação de fornecedores traz mais segurança e competitividade para as empresas, reduzindo a burocracia e evitando fraudes. 

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