Tomada de decisão: 8 dicas para evitar prejuízos na sua empresa
Os manuais que ensinam dicas para evitar prejuízos na sua empresa convergem em uma opinião: a efetividade na tomada de decisão é determinante para reduzir gastos inúteis de tempo e dinheiro.
As deliberações empresariais corretas ocorrem com base em valores corporativos, circunstâncias, crenças e ciência de dados. Por um lado, decisões planejadas são essenciais ao sucesso. Em contrapartida, falhas no processo geram prejuízos, às vezes, incomensuráveis.
Para decisões certeiras, econômicas ou lucrativas é fundamental combinar características, conhecimentos, experiência, habilidades e tecnologias inteligentes. Saiba mais a seguir!
Guia prático com 8 dicas para evitar prejuízos na sua empresa
É preciso trabalhar com constância na evolução tecnológica e intelectual do negócio para solucionar os problemas de forma rápida, sem dificuldades e reduzindo os riscos.
Partindo deste ponto, apresentamos as nossas indicações para diminuir prejuízos empresariais. São elas:
- base de dados;
- análise do problema;
- principais formas para tomadas de decisão;
- cultura Data Driven;
- equipe de apoio;
- clima e cultura organizacional;
- planejamento eficaz;
- cuidados com a documentação.
Entenda mais sobre cada uma delas abaixo:
1 – Base de dados
Em 2018, a Pesquisa Dell Technologies mostrou que, no Brasil, cerca de 16% das empresas com mais de 200 funcionários registraram perdas de dados. Tais perdas resultaram em prejuízos de US$ 388 milhões, aproximadamente.
Os números ainda mostraram que 72% dos negócios analisados tiveram indisponibilidade de dados em algum momento no mesmo ano.
É fácil compreender que investir na proteção, no armazenamento digital e em compliance — que converge com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (número 13.709/2018) —, significa assumir tarefas essenciais para evitar reveses financeiros.
2 – Análise do problema
Reconheça e contabilize riscos. Analise com cuidado cada possibilidade de prejuízo. Calcule as chances de surgir o problema e os custos financeiros para a solução.
Obviamente, os danos mais caros e com maiores chances de acontecer exigem prioridade nas medidas preventivas, de preferência integradas à gestão financeira.
3 – Principais formas para a tomada de decisão
Há 3 maneiras principais para otimizar a efetividade nas deliberações do dia a dia contra os riscos da empresa:
- decisão com base nos dados: Deliberações alimentadas por resultados que você deve considerar conforme a análise das informações;
- decisão com base em valores: Influências, referências e moralidade dos gestores são consideradas;
- decisões com base nas crenças: Experiências anteriores servem como insights para minimizar os riscos presentes ou futuros.
4 – Cultura Data Driven
Quando os processos possuem uma orientação de ordem multidisciplinar com base em análises, existe a efetiva cultura Data Driven.
Culturalmente, em nível corporativo, primeiro os gestores extraem o máximo de conhecimento ao analisar bases de dados e só depois deliberam uma impactante decisão estratégica.
5 – Equipe de apoio
Uma equipe de apoio para averiguar dados e feedback de todos os setores da empresa minimiza riscos de um empreendimento que não almeja perder dinheiro à toa.
A decisão é correta na medida em que existem mais informações disponíveis ao gestor. Isso pode incluir dados de RH, vendas, financeiro, almoxarifado, entre outros.
Os apoiadores podem analisar de forma geral e rápida os dados em um ERP ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial, inseridos por responsáveis de cada setor.
6 – Clima e cultura organizacional
Periodicamente, fortaleça a cultura e o clima organizacional. Gestores com mindset moderno recebem informações de qualquer funcionário, inclusive daqueles que formam a base da pirâmide produtiva.
Realize pesquisas periódicas para saber o que fazer no intuito de minimizar o absenteísmo das áreas do negócio.
7 – Planejamento eficaz
Há eficácia no planejamento estratégico empresarial quando a missão e os objetivos do negócio estão compreensíveis aos colaboradores da equipe.
Considere alguns pontos importantes para traçar a sua estratégia business:
- situação do mercado;
- características da concorrência;
- perfil de clientes;
- diferenciais dos produtos ou serviços.
8 – Cuidados com a documentação
No universo empresarial muitas questões englobam uma decisão que requer redução nos riscos. A melhor forma de obter esse poder de diminuição é basear as deliberações em dados. Diversas informações podem compor a base de dados, cada uma em um documento digital concreto e confiável.
Mantenha a rotina de armazenar as documentações do negócio em sistemas seguros para pronta consulta a qualquer instante. É importante realizar esse passo e estar atento a detalhes para evitar golpes, fraudes ou outros prejuízos por descuidos com documentos.
Inteligência artificial para evitar prejuízos na sua empresa
Alguns softwares de armazenamento de dados se alimentam dos documentos, automatizam tarefas cotidianas e ficam mais inteligentes à medida que aprendem com as informações coletadas. Dessa forma, são capazes de gerar relatórios e demonstrar insights para evitar prejuízos na sua empresa com fornecedores irregulares, por exemplo.
O que achou deste conteúdo? Leia mais sobre o assunto neste outro artigo: “Plataforma de compliance assegura informações confiáveis para a tomada de decisão na hora de homologar fornecedores”.
