Saiba como usar a IA para escrever textos

Deixe que a inteligência artificial (IA) assuma o trabalho pesado. Essa realidade já faz parte das estratégias de algumas empresas brasileiras, que usam a tecnologia para desempenhar e otimizar tarefas repetitivas.  

Neste cenário, é preciso enfatizar que as ferramentas de IA não vão ocupar e tirar o lugar dos profissionais nas organizações, no entanto, não dá para negar que são facilitadoras para que os colaboradores tenham uma rotina mais produtiva, inteligente e dinâmica.

Com ajuda dos sistemas baseados em inteligência artificial, textos corporativos têm sido elaborados de forma clara, concisa e assertiva. O segredo está em elaborar a instrução correta para que a ferramenta entenda e possa processar o conteúdo da melhor forma.

Reforçando a importância desse tipo de utilização voltada para textos, recentemente o gigante The New York Times deu sinal verde para o uso da IA na redação, desde que os colaboradores cumpram algumas restrições.

Segundo um comunicado interno, os jornalistas poderão editar textos, resumir informações e receber edições de um novo software de IA chamado Echo, porém a proposta é que o sistema apenas otimize o fluxo de trabalho.

Ainda de acordo com o jornal, a tecnologia pode ajudar, mas o jornalismo continuará sendo feito, reportado, escrito e editado pelos profissionais de imprensa especializados.  

“Somos sempre responsáveis ​​pelo que relatamos, independentemente de como o relatório é criado. Qualquer uso de IA generativa na redação deve começar com informações factuais examinadas por nossos jornalistas e, como tudo o mais que produzimos, deve ser revisado pelos editores.”

Mesmo que você já tenha uma noção sobre os conhecidos assistentes de IA para redigir conteúdos, como o ChatGPT da OpenAI e o Gemini do Google, para saber mais sobre esse tipo de aplicação da tecnologia preparamos um artigo sobre como usar a IA para escrever textos. Leia a seguir.

Em que momento usar a IA para escrever textos?

Dependendo do segmento, a IA pode ajudar a escrever textos de comunicados internos, artigos para o blog da empresa, conteúdos para as redes sociais, campanhas de marketing e outras ações que demandam esse tipo de material.

Isso quer dizer que a inteligência artificial tem a capacidade de economizar um tempo considerável se tratando de brainstorming, transcrição de áudios, digitação, edição e melhoria do seu conteúdo. 

Quando você precisa produzir um grande volume de textos e conteúdos de forma consistente, a IA é notadamente útil e assertiva. Essa possibilidade de aumentar a produtividade para escrever textos não isenta a responsabilidade humana de supervisionar o material gerado.

Ou seja, esse tipo de tecnologia ajuda na pesquisa, organização e no aperfeiçoamento das ideias para elaborar um texto que seja compreendido pelo público. Em linhas gerais, a IA coloca as ideias “no papel”, faz resumos eficientes e ajuda a dar um ponto de partida na escrita. 

Isso permite que os esforços sejam concentrados no processo de edição e inclusão de informações que a IA não tem acesso, já que o objetivo é aumentar a eficiência sem deixar de lado qualidade, humanização e autenticidade do texto.

 

Aprenda como usar a inteligência artificial para escrever textos:

O uso da IA na escrita de textos é versátil, podendo ser usada para automatizar ou aprimorar diversas etapas do processo de produção textual. Normalmente, as ferramentas necessitam apenas que você envie um prompt, que é uma descrição detalhada do que quer que a IA faça.

Nesta etapa, o diferencial está em fornecer o máximo de informações possível, incluindo as instruções sobre como você deseja o texto, qual o formato – se é artigo, legenda, e-mail marketing, as especificações de formatação, número de caracteres ou palavras, tom de voz e outras diretrizes comunicacionais da sua empresa. 

Com esses dados, a IA gera um texto/conteúdo baseado no que foi disponibilizado. Confira algumas possibilidades em que a inteligência artificial facilita a escrita de textos no geral:

• Ajuda a organizar as ideias e os documentos que servirão de base para o texto que será elaborado, otimizando, assim, o processo e tempo de pesquisa;
• Faz resumos práticos e certeiros de um ou mais documentos longos e complexos;
• Corrige a gramática e ortografia com mais agilidade – estrutura de frases, tempo verbal e até erros de digitação;
• Realiza a transcrição de horas de áudios e vídeos, ajudando a obter dados de setores como atendimento ao cliente, informações sobre reuniões de projetos e outras situações que necessitam transformar áudio em texto.

Veja alguns outros exemplos de seu uso:

• Encontrar ideias e temas para os conteúdos: com um prompt objetivo, uma instrução bem direcionada para a ferramenta de IA, informando o tipo de texto que você precisa, quem é o orador e para quem ele está falando, ela poderá gerar diferentes conteúdos e temas com argumentos e dados. Dois exemplos de prompts: 10 ideias para postagens de blog sobre [tópico]; Quais tendências de [tópico] estão em alta na área x?.
• Realizar pesquisas: uma pesquisa bem feita pode demorar bastante. Por isso, contar com ajuda da IA para uma pesquisa preliminar pode facilitar e muito o pontapé inicial da escrita. Contudo, vale ressaltar a importância de checar os dados apresentados pelo bot ou ferramenta, conferindo a veracidade e atualidade das informações e fatos. Para textos específicos, será preciso basear-se em resumos de artigos e transcrição de áudios, ações que a IA pode resolver facilmente. Ela pode ainda extrair informações relevantes ou reescrever para um público leigo um material altamente técnico.
• Organizar a estrutura do texto: a IA também pode ser utilizada para te ajudar a organizar a estrutura do seu texto, fazendo isso através da sugestão de uma sequência lógica e mais adequada para os tópicos abordados, facilitando a legibilidade e o alcance do material.
• Criar esboços: com um simples comando, ferramentas de IA podem produzir esboços para qualquer tipo de texto que você precisar. Nesse caso, além de usá-la para produzir textos iniciais, é possível gerar inspirações para ajudar no embasamento do seu próprio roteiro, solicitando perguntas frequentes sobre o tópico abordado. Um olhar crítico na revisão pode evitar que itens irrelevantes sejam usados – lembre-se que o especialista é você. 
• Escrever de forma concisa e simplificar conceitos: dependendo do setor de atuação, alguns conceitos podem ser técnicos demais e de difícil compreensão. Nesse sentido, as ferramentas de IA ajudam a criar textos muito mais concisos, simples e didáticos, tornando os materiais mais acessíveis para públicos leigos. 
• Escrever em diferentes estilos e formatos: a IA também consegue escrever textos em diferentes estilos e formatos dependendo da necessidade de cada empresa, sendo capaz de adaptar o tom de voz da comunicação e a linguagem aos diferentes públicos-alvo.
• Revisar seu texto: dependendo do sistema utilizado, a inteligência artificial consegue editar e revisar o conteúdo escrito, avaliando erros gramaticais, ortográficos e trechos que podem ser melhorados no seu texto. Lembre-se que esses recursos podem ser rígidos e passíveis de erros, entendendo de forma literal ou incorreta o contexto da escrita. Por isso, faça a revisão das sugestões e correções trazidas pelo sistema e avalie cada caso. 

 

Benefícios de utilizar a IA para escrever textos:

Com tamanha versatilidade de aplicações, quais os benefícios concretos de utilizar a IA para escrever textos? 

Aumenta a produtividade e eficiência

A rapidez com que a IA processa os dados para escrever novos textos aumenta significativamente a produtividade e a eficiência desse trabalho. Sem contar o benefício gigante que é a economia de tempo que ela oferece. Em determinados contextos, as ferramentas baseadas em IA geram conteúdos em um ritmo muito mais acelerado do que a entrega de redatores humanos, o que permite que as empresas publiquem seus materiais com frequência e consistência.

 

Ajuda a superar o bloqueio criativo

Muitas vezes, os profissionais da escrita se deparam com uma tela em branco na mente quando precisam escrever. O bloqueio criativo é real e com a ajuda de ferramentas inteligentes torna-se mais fácil superá-lo.

 

Gera conteúdo consistente

Usar a IA para escrever textos promove um alto nível de consistência no estilo e tom de voz dos conteúdos gerados. Isso é especialmente útil para manter uma linha editorial coesa, garantindo que o público tenha uma experiência uniforme e personalizada. 

 

Estrutura o texto e sugere palavras-chave relevantes para SEO

Além de estruturar um texto com estratégias favoráveis de SEO (Search Engine Optimization), visando melhorar o ranqueamento do site nos mecanismos de busca, a IA também sugere palavras-chave relevantes para conteúdos neste formato.

 

Verifica erros gramaticais e de digitação

Esse tipo de revisão é primordial para a publicação de um bom texto, já que muitas vezes os erros gramaticais e de digitação passam despercebidos aos olhos humanos. 

 

Personaliza os materiais para cada tipo de público

As empresas que têm mais de um tipo de público-alvo se beneficiam com as ferramentas de IA para escrever textos, já que elas podem criar materiais de forma personalizada seguindo a segmentação de leads. 

 

Identifica tendências e padrões de comportamento dos leads

Além de todos os benefícios citados anteriormente, os sistemas de IA também identificam tendências e padrões de comportamento dos leads, ajudando na escrita de textos eficientes e adequados para cada tipo de público.

 

Por que investir nas ferramentas de IA para escrever textos?

Agora, para finalizar, saiba porque investir na IA para escrever textos:

• Estratégia de negócio:

As empresas que investem em inteligência artificial descobrem que, ao invés dela substituir o toque humano, ela amplia as capacidades humanas e torna-se estratégia de negócio. 

• Personalização baseada em dados:

Cada interação com o cliente é personalizada a partir de dados reais, fazendo com que os textos engajem e sejam mais atrativos. As ferramentas avançadas estudam padrões de comportamento e adaptam os conteúdos para atender interesses específicos, criando conexão e empatia com a audiência. 

• Processo criativo:

Com tantas possibilidades de prompts para explorar a entrega das ferramentas de IA, o processo criativo segue um fluxo positivo. Esses sistemas analisam tendências e ajudam a antecipar temas relevantes, otimizando o tempo das equipes criativas. No entanto, os redatores e revisores devem manter a essência humana dos conteúdos, ação que nenhuma máquina pode replicar. 

• Automação:

A automação segue sendo um dos pontos centrais sobre o uso da IA, seja para escrever textos ou para responder perguntas e interações através de chatbots inteligentes. Essa é uma grande vantagem competitiva, pois libera as equipes de marketing e comunicação para focar em estratégias mais desafiadoras. 

• Testar e corrigir: 

O sucesso para escrever textos usando IA deve depender da disposição de testar as ferramentas, corrigir eventuais problemas nesse processo e aprender continuamente. Assim como a IA não é estática, as empresas também não são. Ambas devem acompanhar as atualizações conforme aprendem com os dados. Dessa forma, as marcas que ajustam suas estratégias conforme as mudanças do mercado terão vantagem competitiva. 

• Uso equilibrado:

Tenha bom senso. O uso equilibrado e ético da IA na escrita de textos faz-se necessário para uma integração eficaz, unindo tecnologia e humanidade. Quando essa parceria é bem executada, proporciona experiências positivas que conectam marcas e seus públicos de maneira inovadora.

Mesmo com a importante participação da IA, os valores humanos e as habilidades comportamentais (soft skills) dos profissionais continuam sendo imprescindíveis. Portanto, os colaboradores mais preparados poderão usufruir dessas ferramentas como grandes aliadas que simplesmente otimizam seu trabalho. 

Ao editar os materiais de texto gerados pela inteligência artificial, lembre-se de verificar pontos importantes, como o tom de voz da marca, a linha editorial, os fatos e argumentos apresentados, a formatação, a legibilidade, os limites éticos e a garantia da proteção de dados.