Como diminuir riscos de fraude na empresa em 4 passos

Fragilidade nos processos internos e a falta de conhecimento ou ferramentas especializadas e consistentes dentro dos times de antifraude, compliance e jurídico são apontadas como duas das causas mais preponderantes dentro das empresas que impactam prejudicialmente na governança e gestão de terceiros na companhia. Em dias atuais, isso pode soar estranho, mas ainda é a realidade de muitas empresas que a passos lentos passam pelo processo de transformação digital e adoção de novas tecnologias em seus negócios.

O momento, por sua vez, pode ser propício para essas mudanças. Com o cenário econômico ainda muito incerto, o norte de muitos negócios paira sobre a urgência de redução de custos dentro das companhias. Por consequência, um olhar mais zeloso e apurado para os centros de custos e as oportunidades existentes se faz necessário.

Fazer uma boa gestão de terceiros, por exemplo, é um bom caminho para evitar prejuízos e minimizar custos. Uma pesquisa realizada pela consultoria Deloitte revelou uma crescente tendência das empresas entrevistadas em investir na governança de terceiros para: redução de custos, redução de incidentes, controle de requisitos de compliance e motivos regulatórios, nesta ordem de prioridade.

Confira as 4 dicas que a NeuralMind, startup especializada em Inteligência Artificial, selecionou para ajudar empresas e startups a começarem a fazer uma melhor gestão de risco em seus negócios.

1- Combine tecnologia e experiência

Trabalhe na atualização constante do seu time e conte com a tecnologia como uma aliada na hora de estruturar os processos internos da empresa. O uso de plataformas inteligentes tem crescido exponencialmente nos últimos anos, o que tem facilitado a rotina dos profissionais e permitido que eles consigam focar seus esforços numa atuação mais estratégica. Essa combinação pode garantir não só a maior especialização do time como já contar com processos internos mais dinâmicos.

2- Não pense no investimento agora. Ele se paga muito antes do que você imagina

Uma fraude pode custar tão caro para a sua empresa, seja por parte de um cliente ou de um fornecedor, que o custo da adoção de plataformas inteligentes não pode ser avaliado apenas sob a perspectiva financeira. Além disso, ao passo que os processos digitais e automatizados dão mais celeridade para as atividades, é evidente que os custos já vão sendo diluídos a cada ganho de performance e maior agilidade nas entregas feitas. Por isso, uma coisa é certa: o investimento se paga no tempo.

3- Possibilidade de fazer análises contínuas

Mais do que fazer uma boa análise, a adoção das tecnologias permite fazer análises recorrentes de fornecedores, por exemplo, para garantir que o parceiro ideal para a companhia se sustente no longo prazo. Ou seja, o risco continua sob o controle da área também no dia a dia, podendo assim prever cenários e situações e agir de maneira antecipada a todos eles.

4- Atue no engajamento interno com suas políticas de risco e matrizes de controle

Comunicar abertamente sobre o assunto é parte fundamental desse processo de conscientização e facilitação entre áreas e colaboradores. Com isso, modelos operacionais vão sendo construídos a muitas mãos e permitindo maior assertividade tanto pelos principais responsáveis como por áreas correlatas.

Entender que esta deve ser uma bandeira da empresa permite que as organizações simplifiquem processos com o uso de tecnologia de gestão de riscos em suas unidades operacionais e racionalizem muitos desses processos, tornando-os parte do dia a dia.

Como diminuir riscos de fraude utilizando inteligência artificial

Visibilidade financeira, crime financeiro e gestão de contratos são alguns dos processos rotineiros das áreas de compras, finanças, compliance e jurídico que são facilmente embarcados na onda tecnológica da Inteligência Artificial e que têm feito a diferença tanto para os processos quanto para os centros de custo das empresas.

“Existem boas oportunidades para essas tecnologias em diversas áreas da empresa. Justamente por isso, trabalhamos com módulos que podem ser customizáveis e adaptáveis para que os nossos clientes tenham um produto e uma experiência que os atenda por completo”, afirma a CEO da NeuralMind, Patricia Tavares.

E aí, já sabe por onde começar na sua empresa? Siga a NeuralMind e descubra as inúmeras oportunidades que a Inteligência Artificial traz para o seu negócio e a sua empresa.