Transforme seus pdfs em chatbots
Ler, analisar e extrair informações de documentos em PDF faz parte da rotina de milhares de pessoas ao redor do mundo. Embora seja uma atividade inerente a muitas profissões, a interação com esse tipo de arquivo é por vezes muito demorada. Com a chegada das novas tecnologia de processamento de linguagem natural , o modo pelo qual as pessoas interagem com PDFs tem mudado.
Eficiência e produtividade são questões cada vez mais importantes para que as companhias mantenham sua competitividade. Por isso, encontrar novos meios para analisar informações e tomar decisões com mais segurança e rapidez é cada vez mais importante. Logo, em um mundo onde somos bombardeados por uma quantidade cada vez maior de documentos, saber como utilizar a Inteligência Artificial para encontrar as informações necessárias para o seu trabalho pode transformar o dia-a-dia do seu time e dos seus clientes.
Quem pode utilizar ferramentas que transformar PDFs em Chatbots?
Confira a seguir os principais grupos de profissionais que podem melhorar suas rotinas de trabalho a partir dos benefícios de transformar PDFs em Chatbots.
Juristas
Responsáveis por analisar diariamente uma grande quantidade de documentos como procurações, jurisprudências entre outros, os profissionais da área de direito, como juristas e advogados, estão entre os que mais se beneficiam com o uso de ferramentas de IA para leitura de PDFs.
Profissionais de Atendimento ao Cliente
Seja para encontrar informações em procedimentos operacionais ou para responder dúvidas dos clientes, os profissionais de atendimento ao cliente estão sempre buscando informações em diversos documentos. Por isso, ser capaz de tornar esse processo mais ágil e preciso pode representar ganhos expressivos para equipes responsáveis por interagir diretamente com os consumidores de uma empresa.
Profissionais de Marketing
Para analisar de forma mais ágil e eficiente os documentos que apresentam tendências, oportunidades e dados analíticos de ferramentas, plataformas de leitura de PDFs auxiliam e alavancam positivamente as rotinas dos profissionais de Marketing.
Jornalistas
De dados de pesquisa para pautas aos documentos utilizados na produção de notícias e reportagens, os jornalistas também saem ganhando com a chegada de plataformas para leitura automática ao mercado, especialmente os profissionais que atuam em cadernos políticos e financeiros.
Pesquisadores
Com apenas alguns cliques, pesquisadores acadêmicos também podem obter uma visão geral de artigos de forma simples e didática, além de encontrar de modo mais rápido informações como resultados de estudos e referências utilizadas por autores e especialistas.
6 benefícios de transformar os seus PDFs em um Chatbot
Agilidade na análise de informações
Ler documentos muito extensos é muito mais fácil, o que reduz horas de leitura ao analisar informações de forma ágil e eficiente.
Automatização de processos
Ao ler e analisar documentos, ferramentas de IA são capazes de automatizar processos rotineiros, liberando os colaboradores para a realização de tarefas mais estratégicas.
Melhora na produtividade
Usando plataformas que leem PDFs e os transformam em robôs conversacionais, as empresas e os profissionais mencionados no tópico anterior também podem alcançar níveis elevados de melhora na produtividade.
Compatibilidade com vários idiomas
As ferramentas atuais são compatíveis e aceitam PDFs de variados idiomas, o que é extremamente benéfico, visto que eleva a acessibilidade da plataforma.
Quais as limitações do ChatPDF
O ChatPDF, assim como o ChatGPT, são ferramentas extremamente novas e que apresentam algumas lacunas em seu funcionamento. No caso do ChatPDF, alguns desses gaps são a busca em fontes externas para apresentar uma resposta para o usuário e, ainda, a falta de clareza no que diz respeito ao local em que os PDFs compartilhados na plataforma ficam armazenados.
Dessa forma, ao utilizar esse leitor de PDF, se faz necessária a revisão humana. O que, consequentemente, faz com que a ferramenta se torne menos atrativa para empresas, por exemplo.
Chatbot NeuralMind: a melhor solução para a automatização de PDFs para empresas
A NeuralMind desenvolveu uma solução para transformar os documentos da sua empresa em chatbots para que tanto o seu time quanto os seus clientes possam ter respostas rápidas e precisas para as principais questões do dia-a-dia.
Diferente de outros tipos de chats, que precisam ser treinados antes de auxiliarem os consumidores, o Chatbot da NeuralMind é capaz de realizar a leitura e interpretação de PDFs, FAQs e até mesmo páginas de site, transformando esses arquivos em um chatbot robusto, intuitivo e totalmente conversacional.
Especialista em soluções baseadas em IA e NLP, a NeuralMind é uma startup brasileira localizada na cidade de Campinas e que já venceu diversas competições nacionais e internacionais com seus produtos, que apresentam diversos benefícios e agregam valor para empresas dos mais variados tamanhos e segmentos.
Inovando mais uma vez, a NeuralMind sai na frente ao desenvolver uma ferramenta que permite às empresas criar um chatbot capaz de atuar em diferentes etapas do funil de vendas, tirando dúvidas e auxiliando os consumidores a alcançarem seus objetivos de compra e obtenção de informações sobre determinado produto ou serviço.
De forma intuitiva, rápida e eficiente empresas de diferentes nichos podem utilizar um chatbot para se comunicar com seus consumidores estabelecendo um relacionamento positivo e significativo, além de melhorar a experiência do cliente, colher insights, potencializar vendas e muito mais! Tudo isso com transparência e segurança para as companhias. Peça uma demonstração personalizada.
